CREATIEVE EVENEMENTEN Kleuren, koken en knutselen Creatieve evenementen zijn in opkomst. Naar schatting heeft 15 procent van de evenementen anno 2000 al een zogenoemde creatieve invulling. Al lijkt het er soms op dat het woord 'creatief' als een soort containerbegrip wordt gebruikt. Want wat zijn creatieve evenementen? En hoe komt het dat naar verwachting 35 procent van alle bedrijfsevenementen binnen 5 jaar een creatieve invulling heeft. Wat kan deze trend voor jou, als organisator, betekenen? De ontwikkelingen op het gebied van creatieve evenementen gaan razendsnel, zowel aan de kant van de aanbieders als de opdrachtgevers. Nooit hebben zo veel branchevreemde bedrijven en instellingen zich op de evenemententenmarkt gestort, zoals keramiekcentra, dolfijnentrainers, masseurs en zelfs de politie. Nooit eerder verwachtten bedrijven zo veel andere kwaliteiten van hun medewerkers en durfden zij hun medewerkers ook aan te spreken op die andere, 'zachte' kant. Massaal wordt er gekleurd, samen gekookt en geknutseld. Met elkaar tipi-tenten ontwerpen en beschilderen in aardetinten, Indianenkreten brullen op oerritmes en gezamenlijk mediteren bij zonsopgang. Wat heeft dit nog te maken met het zakelijk motiveren van medewerkers? Creativiteit Over creativiteit zijn boeken vol geschreven. Enkele uitspraken die je in de literatuur kunt vinden zijn bijvoorbeeld: -'Creatieven zijn in staat om uit bestaande elementen nieuwe combinaties of toepassingen te bedenken' -'Creatief zijn bereik je door bestaande structuren los te laten' - 'Om creatief te zijn moet je je in een veilige sociale omgeving bevinden'. Laten we vooropstellen dat creativiteit in het bedrijfsleven in het algemeen belangrijk is om bijvoorbeeld zakelijke conflicten op te lossen, beslissingen te nemen of nieuwe producten te ontwikkelen. Niemand zal dat ontkennen en iedereen zal bevestigen dat in die context creativiteit (vindingrijkheid, commercieel gevoel en geraffineerdheid) een zeer gewaardeerde eigenschap is. Gaat het om creatieve evenementen, dan krijgt het begrip ineens een hele andere lading. Dan is creativiteit iets voor softies, watjes en zeker niet voor 'mensen zoals wij' Voor een deel van het bedrijfsleven dan. Het andere, meer vooruitstrevende deel heeft allang de positieve effecten onderkend. Creatieve evenementen 'Creatief worden die evenementen genoemd waar de gasten actief zijn en samen iets maken, bijvoorbeeld een schilderij, een lied, gedicht, muziekstuk, film, commercial of een feest' In tegenstelling tot de creativiteit van bijvoorbeeld kunstenaars, zijn voor deelnemers aan creatieve evenementen de kaders bekend: - het onderwerp van het kunstwerk is 'samenwerking'; - doek, 10 kleuren verf en 5 kwasten aanwezig; - binnen 1,5 uur moet het doek af zijn. Alleen de manier waarop het thema tot uitdrukking komt bepalen de deelnemers zelf. Kracht De kracht van creatieve evenementen zit in de combinatie van inhoud, actieve betrokkenheid, plezier en samenwerking: deelnemers worden gedwongen op een actieve manier samen na te denken over een concreet probleem of over hun eigen functioneren. De bedrijfscultuur in een andere omgeving wordt door de meesten als plezierig ervaren. Binnen de gegeven kaders voeren de deelnemers hun eigen regie. Het gegeven dat je als deel nemer zelf een groot deel van de uitkomsten kunt bepalen is misschien wel de belangrijkste succesfactor van creatieve evenementen. Dit is namelijk het grootste verschil met bij voorbeeld sportieve evenementen. Die kenmerken zich wel door actieve betrokkenheid, plezier en samenwerking, maar de uitkomsten zijn hier bij vooraf al veel meer bekend. Het gaat er dan om dat team A of team B wint, dat groep 1 sneller is, hoger klimt of verder springt. Ook verzadiging speelt een rol bij het afnemen van het aantal sportieve evenementen ten gunste van het aantal creatieve evenementen. Doelstellingen De doelstelling bepaalt de invulling van je creatieve evenement. Creatieve evenementen worden vaak ingezet als hulpmiddel voor bijvoorbeeld de volgende concrete doelstellingen: respect voor elkaar kweken, samenwerking bevorderen tussen afdelingen of bedrijven of een complex probleem tot de kern terugbrengen. Het stimuleren van creativiteit kan zelf een doelstelling zijn. Bijvoorbeeld voor bedrijven, afdelingen of personen die letterlijk 'vastgeroest' zijn in hun denkwijze. Creativiteit betekent dan in de praktijk dat je op een andere manier naar problemen kijkt, andere invalshoeken kiest en andere combinaties maakt dan je normaal zou doen. Je zou bijvoorbeeld een managementteam een 'eigen smoel' kunnen laten maken; een gezicht naar buiten. Dat kan dan weer heel goed een Januskop worden: een intern en een extern smoelwerk. Drempelvrees Veel mensen hebben drempel vrees als ze uitgenodigd worden voor een creatief evenement. Meestal wordt in de uitnodiging ook niets concreets gezegd over de invulling. Mensen hebben het idee dat ze zich 'bloot' moeten geven ten overstaan van collega's en zich kwetsbaar moeten opstellen. Als je dus een leverancier van creatieve evenementen zoekt moet je vooral letten op dit belangrijke aspect: hoe goed en professioneel is de begeleiding. Begeleiders van creatieve evenementen zijn vaak, hoe goed bedoeld ook, enthousiaste amateurs. Logisch, omdat zich leveranciers uit allerlei hoeken en gaten aanbieden die vanuit hun vakgebied de evenementenmarkt opgaan. Meestal is het juist leuk om die ongebaande paden te bewandelen mits je zelf de touwtjes strakker in handen houdt dan je bij een gerenommeerde leverancier zou doen.   SIGNALEN EN TRENDS Ontdek de wereld van de bamboestiek Als je een bureau zoekt dat de creativiteit in je organisatie kan inspireren is kun je eens contact zoeken met ArtWorksAndMore. Kunstenaar Antoon Versteegde bekijkt de organisatie vanuit een artistieke invalshoek en heeft veel ervaring in het inspireren van mensen. De deelnemers worden actief betrokken bij creatieve processen, waardoor hun kijk op nieuwe vormen van communicatie wordt verbreed. Op speelse wijze leren ze hoe ze door samen werken aan een project de saamhorigheid kunnen versterken. Zo laat hij bijvoorbeeld de mensen één dag werken aan de bouw van een immens kunstwerk van bamboe, aaneengeknoopt met elastiek. De knooppunten en verbindingen die worden gemaakt vertonen overeenkomsten met bestaande netwerken en met de relaties tussen de mensen. Iedere deelnemer heeft een eigen rol binnen het groepsproject. Iedereen krijgt volop de gelegenheid om op creatieve manier individuele gevoelens te uiten en onderlinge krachten te meten. Voor meer informatie kun je kijken op internet: www.artworksandmore.com Je kunt ook de brochure aanvragen: AWAM Versteegde, Millsebaan 42, 5402 LW in Uden, telefoon 06 10 58 36 47. Evenementen Support · nummer 2 · 2000 Gerdie Schreuders Accolade & Associates tel. (026) 362 87 52

<< Terug <<