Uit de Volkskrant, 21 november 2003, door Mirjam van Immerzeel
Het personeelsfeest kan blijven
Op presentaties wordt bezuinigd, maar de uitgaven aan bedrijfsfeesten groeien nog. Is dat passend bij economische tegenwind? 'Alleen maar koffie en een tompouce hoort niet bij onze club.'
Valt er nog wat te feesten op de werkvloer? Overal wordt flink gesnoeid, ontslagen volgen op reorganisaties. Secundaire arbeidsvoor waarden worden stilzwijgend af geroomd, is het personeelsfeest al passé, of doet het dienst als bliksemafleider?
Ondanks de economische te genwind staat nu al vast dat het eeuwfeest van Batavus in het Friese ijspaleis Thialf volgend jaar gewoon doorgaat. En ook de viering van het jubileumjaar van het Academisch Ziekenhuis Groningen vorige week, pakte spetterend uit.
Toch signaleren de marktonder zoekers van Niche Data Publishers - gespecialiseerd in bedrijfsevenementen - dit jaar een terugval. Niet in personeelsactiviteiten maar in zakelijke bijeenkomsten als pers- en productpresentaties. Jaarlijkse evenementen zijn voorlopig even tweejaarlijks.
Dat is niet het geval bij sportdagen, personeelsreünies en bedrijfsjubilea. De uitgaven daarvan stijgen dit jaar met vijf procent naar 200 miljoen euro - deels te wijten aan prijsstijgingen. Voor een beetje personeelsfeest tellen werkgevers tussen de vijftig en de tweehonderd euro per persoon neer. Financiële dienstverlening handel en horeca hebben dit jaar meer te verteren dan in het jaar ervoor. Werknemers in de non-profit en vooral de zakelijke dienstverlening moeten het juist met minder doen.
|
 |
|
 |
|
 |
Om de honderdjarige standplaats van het Academisch Ziekenhuis Groningen aan de Oostersingel te vieren, betaalden medewerkers 3,50 euro entree. Voorgaande feesten waren gratis. Toch stond het personeel tijdens lunchpauzes rijen dik voor het kantoor van Petrie Roodbol, voorzitter van de personeelsvereniging. 'De organisatie van zo'n feest is stukken duurder geworden. Wij hebben nog het geluk dat we een grote personeelsvereniging hebben. Ieder lid, 6.400 van de 7.600 medewerkers, betaalt maandelijks 68 cent. Dat levert genoeg geld op om naast onze sportclubs en dagtochtjes dit soort leuke dingen te kunnen doen.' Overigens waren niet alle medewerkers welkom, er was slechts ruimte voor 3.500 mensen. Tijdens personeelsfeesten draait het ziekenhuis immers gewoon door.
Voor Ikea's zilveren feest kregen wel alle medewerkers een uitnodiging, maar hun partners moesten thuisblijven. Locatie van het feest? Een leegstaand magazijn in Haarlem, dit jaar aangekocht van Sony om een nieuwe vestiging te herbergen. Van de vierduizend personeelsleden kwamen zo'n drieduizend opdagen. 'Een goede opkomst', vindt Mariëlle Romein die met haar projectgroep het jubileum organiseerde. 'Zeker omdat medewerkers uit het hele land naar Haarlem moesten afreizen. Wel hadden we bus vervoer geregeld en was het feest gratis.'
Is zo'n jubileumfeest een handig moment om personeel te motiveren? Romein vindt van wel. 'We wilden graag alle medewerkers bij elkaar hebben. Van zaterdagkrachten tot jubilarissen. Hiermee creëer je een gevoel van saamhorigheid, maar we wilden vooral een gezellig feest geven.'
Hoe anders was de aanpak van Rabo Vastgoed, eveneens vijfentwintig jaar oud. Daar bekokstoof de het management een fly by naar Istanbul; in 24 uur met honderdzestig man op en neer een dagje er helemaal uit. 'Donderdag om middernacht kwamen bussen voorrijden en vrijdagnacht waren we weer terug. Een geweldige verrassing, aldus Gerrit Willem Plomp, hoofd bedrijfsvoering bij Rabo Vastgoed. 'Maar het gaat er niet altijd zo aan toe', haast hij zich te zeggen. 'Ieder jaar organiseren we voor externe relaties, personeel en partners een cultureel evenement. Een beetje borrelen en handjes schudden. Onze medewerkers kennen dat zo langzamerhand wel en daarom wilden we eens iets compleets anders doen.'
En zo vertrokken 19 september twee charters vol vastgoedmensen en hun partners naar Istanbul. Uren vliegen en vele files later stond de baklava en de koffie klaar aan de Bosporus. Tijdens een boottochtje werden nog even herinneringen opgehaald en na een korte blik op de toekomst gingen de personeelsleden snel over tot de orde van de dag: feestvieren en genieten van historisch Istanbul. En dan snel weer terug.
Dat het geen fiscaalvriendelijke 'studiereis' zou worden, dat was volgens Plomp vanaf het begin duidelijk. 'Stel je voor dat volgend jaar de belastinginspecteur aanklopt bij medewerkers om even af te rekenen. Dat zou een domper zijn. We hebben het nu zo geregeld dat ons personeel er niets van zal merken.'
Voor personeelsfeesten en partijen geldt een jaarlijkse fiscale vrijstelling van 340 euro per werknemer. Meefeestende of -reizende partners kunnen niet rekenen op een vrijstelling. In een jubileumjaar geldt een vrije voet van 454 euro. Alle uitgaven boven dat bedrag tellen wat de belastingdienst betreft mee als inkomen.
Had het goedkoper gekund? Plomp: 'Het zou stom zijn overgekomen als we het bij koffie en een tompouce hadden gehouden. Wij zijn geen kostenafdeling voor de Rabobank. Wij verdienen een hoop geld en dan kunnen we ons nu eenmaal meer veroorloven. Voor deze trip is de afgelopen vijf jaar een bedrag weggezet uit onze bedrijfsmiddelen.'
Daar kunnen non-profitorganisaties als het AZG alleen van dromen. Voor 3,50 euro entree en een bijdrage van haar werkgever wist Roodbol een Engelse band te boeken, en haalde zij tot genoegen van haar nostalgische collega's de Groningse rock and rollband The Javelins over tot een optreden. Met een dj, een kostuumwedstrijd en twee consumptiebonnen was het feest compleet.
Of dit het AZG-gevoel heeft verstevigd, weet Roodbol niet zo gauw. 'Het vooral een avondje pret met collega's. In een ziekenhuis deel je een hoop spanning en dan is het goed om ook eens ontspanning met elkaar te delen.'
En, heeft het tripje van Rabo Vastgoed zich al vertaald in extra gemotiveerd personeel? 'Eigenlijk beseften we op de dag in Instanbul pas goed dat we een echte club zijn', weet Plomp. 'Nu zijn we ruim twee maanden verder en zijn we natuurlijk allang weer tot overgegaan tot de orde van de dag. Ik hobby nog even met foto's en een video, maar dan houdt het wel op.'